ПРОЦЕДУРА ОЦІНЮВАННЯ заявки

1. Технічна експертиза

До технічної експертизи допускаються лише ті заявки, що подані в повному обсязі (аплікаційна форма, додатки, бюджет) до кінцевої дати та часу подання заявки.  Пропозиції, що потребуватимуть доопрацювання відповідно до рекомендацій грантової конкурсної комісії, будуть повернуті на доопрацювання зі встановленням строків подання оновленої пропозиції. Після експертизи заявникам надійдуть повідомлення щодо допущення до конкурсу або дискваліфікації заявки.

2. Оцінка за формальними критеріями

Заявки перевіряються на відповідність обов’язковим вимогам конкурсу ПМГ. Після експертизи заявникам надійдуть повідомлення щодо допущення до конкурсу або дискваліфікації заявки.

3. Оцінювання якості проєктної пропозиції

Здійснюється грантовою конкурсною комісією за змістом у балах відповідно до критеріїв оцінювання. Формується рейтинг проєктів у розрізі напрямів за результатами бальної оцінки. 

4. Захист за вимогою грантової конкурсної комісії

Може бути організовано захист грантової заявки представниками ОГС - заявника (особистий або через Інтернет) на вимогу грантової комісії.

5. Додаткове опрацювання бюджетів проєктних пропозицій

У окремих випадках ПРООН може додатково підтримати проєкти за умови змін бюджету проєктної пропозиції, якщо така пропозиція має високу оцінку за якісними критеріями, але не потрапила у перелік переможців за кількістю балів. 

6. Повідомлення переможців.

Переможці конкурсу будуть сповіщені електронним листом та SMS повідомленням. 

КРИТЕРІЇ ОЦІНЮВАННЯ:

1. ТЕХНІЧНІ:

1.1. Загальна вартість бюджету не перевищує максимально прийнятну для цього напряму конкурсу; 

1.2. Відсутність діючих угод з агентствами ООН (за тим самим напрямом і на ту саму тему, що і проєкт, який подається); 

1.3. Питома вага витрат на оплату праці складає не більше ніж 15% від загальної вартості проєкту; 

1.4. Всі статті витрат проєкту є прийнятними; 

1.5. Правильно згруповані витрати за запропонованими статтями у бюджеті проєкту; 

1.6. Наявні всі додатки до аплікаційної форми.

2. ФОРМАЛЬНІ:

2.1. Заявник є громадською організацією, громадським об’єднанням, благодійною організацією (благодійним товариством, благодійною установою, благодійним фондом), організацією роботодавців (або їх об’єднанням), спілкою (асоціацією) юридичних осіб, обслуговуючим сільськогосподарським кооперативом (кооперативним об’єднанням сільськогосподарських обслуговуючих кооперативів), творчою спілкою, органом самоорганізації населення; 

2.2. ОГС офіційно зареєстрована в Донецькій або Луганській області (на території, що контролюється урядом України); 

2.3. ОГС має статус неприбуткової або благодійної організації; 

2.4. ОГС має дійсний розрахунковий рахунок у банку України; 

2.5. Проєкт буде здійснюватися на території цільових громад: у Донецькій області: Бахмутської, Верхньоторецької, Волноваської, Вугледарської, Добропільської, Дружківської, Красногорівської, Курахівської, Мар’їнської, Соледарської, Торецької міських рад, Великоновосілківської, Званівської, Очеретинської, Первомайської, Сіверської, Хлібодарівської селищних рад; - у Луганській області: Гірської, Золотівської, Кремінської, Попаснянської, Рубіжанської, Сєвєродонецької, Щастинської міських рад, Біловодської, Білолуцької, Білокуракінської, Красноріченської, Марківської, Міловської, Новоайдарської, Станично-Луганської, Троїцької, селищних рад, Кам’янської, Красноталівської, Лозно-Олександрівської, Нижньодуванської, Нижньотеплівської, Привільської, Широківської сільських рад. 

2.6. Наявність партнерів з реалізації проєкту (для проєктів напряму 2 обов’язково); 

2.7. Співфінансування проєкту не менш ніж 10% від загальної вартості проєкту; 

2.8. Наявність зв'язку проєкту зі стратегічними планами розвитку громади (для проєктів напряму 2 обов’язково).

3. ЯКІСНІ:

3.1. Оцінка організації – максимум 200 балів.

3.1.1. Досвід громадської діяльності з моменту реєстрації. 

3.1.2. Кількість найманих працівників. 

3.1.3. Кількість членів. 

3.1.4. Досвід виконання проєктів за фінансування агентствами ООН. 

3.1.5. Досвід виконання проєктів за останні 2 роки за рахунок залучених коштів. 

3.1.6. Досвід діяльності за останні 2 роки, що фінансувалась за власні кошти організації та відповідає напряму конкурсу. 

3.1.7. Досвід співробітництва з іншими організаціями громадянського суспільства. 

3.1.8. Досвід взаємодії з органами місцевого самоврядування та державними установами.

3.2. Оцінка якості заявки – максимум 800 балів.

3.2.1. Чіткість визначення проблем, на вирішення яких спрямований проєкт; 

3.2.2. Обґрунтованість актуальності проблеми для громади; 

3.2.3. Відповідність мети проєкту критеріям SMART; 

3.2.4. Відповідність конкретних цілей та видів діяльності головній меті проєкту; 

3.2.5. Відповідність показників результативності критеріям SMART; 

3.2.6. Узгодженість мети, видів діяльності, показників результативності та їх спрямованість на вирішення проблеми; 

3.2.7. Рівномірність графіку а реалістичність плану робіт за проєктом; 

3.2.8. Якість та реалістичність медіа-плану проєкту; 

3.2.9. Унікальність проєктного підходу до вирішення проблеми громади; 

3.2.10. Врахування гендерної складової у пропозиції; 

3.2.11. Спрямованість на реалізацію прав людини; 

3.2.12. Чіткість визначення цільової групи проєкту, прямих та непрямих вигодоотримувачів; 

3.2.13. Наявність зв’язку проєкту з планами та стратегіями розвитку обраних цільових громад; 

3.2.14. Якість аналізу ризиків для проєкту та релевантність запропонованих заходів щодо пом’якшення наслідків виникнення ризику; 

3.2.15. Визначення впливу проєкту на громаду та змін, які відбудуться у довготерміновій перспективі в соціальному, економічному, культурному, політичному середовищі цільової громади; 

3.2.16. Сталість проєкту та подальший розвиток започаткованої в рамках проєкту діяльності; 

3.2.17. Наявність та якість партнерства (ОГС, ОМС, комерційні структури); 

3.2.18. Наявність угод про співробітництво; 

3.2.19. Відповідність закупівель цілям проєкту; 

3.2.20. Якість розробки та реалістичність бюджету.

3.3. Оцінка команди проєкту – максимум 200 балів

Оцінка керівника проєкту 

3.3.1. Досвід реалізації проєктів за обраним напрямом конкурсу; 

3.3.2. Досвід управління проєктами в рамках грантових програм; 

3.3.3. Досвід членства у ОГС на посадах керівника/ члена керівного органу; 

3.3.4. Освіта (рівень). 

Оцінка бухгалтера проєкту 

3.3.5. Досвід у веденні бухгалтерського обліку в проєктах, що реалізуються за рахунок грантових програм; 

3.3.6. Досвід у веденні бухгалтерського обліку та формуванні звітності в ОГС; 

3.3.7. Освіта (рівень, профіль).